AI Recommendation Tracker (Local Edition) – DIY Kit v1.0 · English + Español

Description

See if ChatGPT recommends you, and who it picks instead.
Monitor de recomendaciones de IA · texto en español más abajo.

The AI Recommendation Tracker is your automated AI visibility system: it runs on its own every week on your own hosting account. It asks AI assistants (ChatGPT and Claude through their official APIs with web search; Perplexity and Gemini optional) the questions your customers ask, such as “best roofer near me in Dublin, OH”, and writes the answers to a Google Sheet: whether you were named, which businesses were named instead, and which websites the answers cited.

What it does

• Near-me questions per city: a {city} question is asked once for each location you list, with a score per location.
• Ranges, not one number: each question is asked 2–3 times, so results show the spread (for example “named in 41–44% of answers”) and your share of voice.
• Changes and alerts: compares each check with the previous one: you dropped out, a rival is newly named, a rival’s site is newly cited.
• Wrong-facts check: flags answers that state hours, prices, services or a service area that conflict with the facts you enter.
• Listings & site audit: directory presence (by search), robots.txt rules for AI crawlers, llms.txt, schema and answer-first openings.
• Gap drafts and outreach list: drafts a page (Google Doc) for the sources AI cites where you’re missing, and lists sites worth contacting. Gmail drafts only; nothing is sent or published.
• Question ideas: finds the questions people ask on Reddit and forums (read only, never posts).
• Before/after fix log: log a change, and the Sheet tracks the checks before and after it.
• Weekly digest and monthly report PDF.

What’s included (two zips: English and Spanish)

• 8 automation files (JSON), ready to import
• Google Sheet template (.xlsx) with a made-up sample business and demo mode, so you can test without API costs
• START-HERE (6 pages), Setup Guide (32 pages) and Customization Guide (29 pages), with real screenshots; Markdown copies
• A step-by-step video for the Google sign-in step: https://youtu.be/BMeBMJGwz3Y
• Sample monthly report, README, licence, changelog

Before you buy

• What you need: an automation hosting account in your name (cloud or self-hosted; the Setup Guide shows which to pick, and it may have its own monthly fee), a Google account (Sheets, Drive, Gmail), OpenAI, Anthropic and Tavily accounts. Perplexity, Gemini and Firecrawl are optional.
• Tools are paid separately to each provider and are not part of the kit price. As an estimate, the default check (25 questions × 2 engines × 2 runs) uses about $2–2.50 of API credit, about $9–11 a month if run weekly. Demo mode has no API cost. Check current prices: OpenAI https://developers.openai.com/api/docs/pricing · Anthropic https://claude.com/pricing#api · Tavily https://www.tavily.com/pricing
• Results are estimates. API answers can differ from what you see in the ChatGPT or Claude apps, and they vary between runs. The tracker shows and tracks what the AI answered; it doesn’t promise rankings, leads or sales.
• Setup time: each step in the Setup Guide shows its own time.

Rather not set it up yourself? We Set It Up For You: $599 one-time, includes 2 hours of setup by our team. We install the kit in your accounts and run your first baseline with you. Customizations and extra time aren’t included. To book it, email Support@Keystoneaisolutions.com.

Custom changes or CRM integration: want your own report layout, custom question logic, or results sent to your CRM or booking system? That’s Customization Hours, $500 per 2-hour block, with a written scope before we start. Email Support@Keystoneaisolutions.com first.

FAQ

• Do I need to code? No. You import the automation files, connect your accounts, paste your Sheet link once and fill in the Settings tab.
• Does it scrape Google AI Overviews or post on Reddit? No. It uses official APIs only, and question discovery reads only.
• Can you install it for me? Yes: We Set It Up For You, $599 one-time, 2 hours of setup.
• Want it run for you? See the Managed service: https://keystoneaisolutions.com/intake.html
• Questions? Email Support@Keystoneaisolutions.com.

Spanish edition included. Your download also has the Spanish edition: START-HERE, Setup Guide and Customization Guide in Spanish, a Spanish Sheet template with Spanish sample data, and automations that write notes, alerts, digests and the monthly report in Spanish. Tab, column and setting names stay in English in both editions. The Google sign-in video and the We Set It Up For You and Customization Hours sessions are in English.

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Texto en español

Monitor de recomendaciones de IA

Vea si ChatGPT lo recomienda, y a quién elige en su lugar.

AI Recommendation Tracker es su sistema automatizado de visibilidad en IA: funciona solo cada semana en su propia cuenta de alojamiento. Les hace a los asistentes de IA (ChatGPT y Claude por sus API oficiales con búsqueda web; Perplexity y Gemini opcionales) las preguntas que hacen sus clientes, como “mejor techador cerca de mí en San Antonio”, y anota las respuestas en una hoja de Google: si lo nombraron, qué negocios nombraron en su lugar y qué sitios web citaron. Puede escribir sus preguntas en español o en inglés.

Qué hace

• Preguntas “cerca de mí” por ciudad: una pregunta con {city} se hace una vez por cada ubicación que usted indique, con un puntaje por ubicación.
• Rangos, no un solo número: cada pregunta se hace 2 o 3 veces, así que los resultados muestran la variación (por ejemplo, “lo nombran en el 41–44 % de las respuestas”) y su participación en las respuestas.
• Cambios y avisos: compara cada revisión con la anterior: dejó de aparecer, un competidor aparece por primera vez, se cita por primera vez el sitio de un competidor.
• Revisión de datos equivocados: marca respuestas con horarios, precios, servicios o zonas de servicio que no coinciden con los datos que usted ingresa.
• Auditoría de fichas y del sitio: presencia en directorios (por búsqueda), reglas de robots.txt para rastreadores de IA, llms.txt, datos estructurados (schema) y párrafos iniciales que responden la pregunta.
• Borradores para las brechas y lista de contactos: redacta una página (documento de Google) para las fuentes que cita la IA donde usted no aparece, y arma una lista de sitios que vale la pena contactar. Solo crea borradores en Gmail; no envía ni publica nada.
• Ideas de preguntas: encuentra las preguntas que la gente hace en Reddit y en foros (solo lectura, nunca publica).
• Registro de antes y después: anote un cambio y la hoja sigue las revisiones de antes y de después.
• Resumen semanal e informe mensual en PDF.

Qué incluye (dos archivos zip: español e inglés)

• Edición en español: 8 archivos de automatización (JSON), plantilla de hoja (.xlsx) con un negocio ficticio en español y un modo demo para probar sin costos de API, EMPIECE AQUÍ (7 páginas), Guía de configuración (36 páginas) y Guía de personalización (28 páginas) con capturas reales, copias en Markdown, informe mensual de ejemplo, LÉAME, licencia e historial de cambios.
• Edición en inglés: el mismo kit en inglés (START-HERE 6 p, Setup Guide 32 p, Customization Guide 29 p).
• Video del inicio de sesión con Google (video en inglés): https://youtu.be/BMeBMJGwz3Y
• En ambas ediciones, los nombres de pestañas, columnas y ajustes se mantienen en inglés, porque las automatizaciones los buscan por nombre. Cada encabezado tiene una nota en español y la pestaña Start Here incluye un glosario. Las capturas de la plataforma muestran su interfaz en inglés, con explicaciones en español.

Antes de comprar

• Qué necesita: una cuenta de alojamiento de automatizaciones a su nombre (en la nube o en su propio servidor; la Guía de configuración le muestra cuál elegir, y puede tener su propia tarifa mensual), una cuenta de Google (Sheets, Drive, Gmail) y cuentas de OpenAI, Anthropic y Tavily. Perplexity, Gemini y Firecrawl son opcionales.
• Las herramientas se pagan aparte a cada proveedor y no forman parte del precio del kit. Como estimación, la revisión predeterminada (25 preguntas × 2 motores × 2 ejecuciones) usa alrededor de $2–2.50 USD de crédito de API, unos $9–11 USD al mes si se ejecuta cada semana. El modo demo no tiene costo de API. Consulte los precios actuales: OpenAI https://developers.openai.com/api/docs/pricing · Anthropic https://claude.com/pricing#api · Tavily https://www.tavily.com/pricing
• Los resultados son estimaciones. Las respuestas por API pueden ser distintas de las que ve en las apps de ChatGPT o Claude, y varían entre ejecuciones. El monitor muestra y sigue lo que respondió la IA; no promete posiciones, clientes ni ventas.
• Tiempo de configuración: cada paso de la Guía de configuración indica su propio tiempo.

¿Prefiere no configurarlo usted? We Set It Up For You: $599 USD pago único, incluye 2 horas de configuración por nuestro equipo, en una sesión por pantalla compartida en inglés. Instalamos el kit en sus cuentas y hacemos con usted su primera revisión de referencia. No incluye personalizaciones ni tiempo adicional. Para reservarlo, escríbanos a Support@Keystoneaisolutions.com.

Cambios a medida o integración con su CRM: Customization Hours, $500 USD por bloque de 2 horas, con un alcance por escrito antes de empezar (sesiones en inglés). Escríbanos primero a Support@Keystoneaisolutions.com (puede escribir en español).

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito saber programar? No. Importa los archivos de automatización, conecta sus cuentas, pega una vez el enlace de su hoja y completa la pestaña Settings.
• ¿Revisa los AI Overviews de Google o publica en Reddit? No. Usa solo API oficiales, y la búsqueda de preguntas es de solo lectura.
• ¿Ustedes me lo pueden instalar? Sí: We Set It Up For You, $599 USD pago único, 2 horas de configuración, sesión en inglés.
• ¿Puedo escribir a soporte en español? Sí, por correo: Support@Keystoneaisolutions.com.

All purchases are final. Questions? Support@Keystoneaisolutions.com

Todas las compras son definitivas. ¿Preguntas? Support@Keystoneaisolutions.com (puede escribir en español).

Not affiliated with or endorsed by Google, OpenAI, Anthropic, Perplexity, Tavily or Firecrawl. Product names are used only to describe compatibility. Instant digital download. Keystone AI Solutions.

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