AI Recommendation Tracker (Local Edition) – Agency Licence v1.0 · English + Español

Description

See if ChatGPT recommends you, and who it picks instead.
Monitor de recomendaciones de IA · texto en español más abajo.

The AI Recommendation Tracker is your automated AI visibility system: it runs on its own every week on your own hosting account. It asks AI assistants (ChatGPT and Claude through their official APIs with web search; Perplexity and Gemini optional) the questions your customers ask, such as “best roofer near me in Dublin, OH”, and writes the answers to a Google Sheet: whether you were named, which businesses were named instead, and which websites the answers cited.

Agency licence: The Agency licence covers installing and running the kit for any number of your own clients (no client cap). It does not allow reselling, sharing or giving away the automation files, templates or guides. Clients receive the service and its reports, not the kit.

Built for agencies: one Sheet per client, a master Sheet with a Clients tab, 9. Agency Runner (runs every active client in turn) and a white-label monthly report with your name, logo, colour and footer.

What it does

• Near-me questions per city: a {city} question is asked once for each location you list, with a score per location.
• Ranges, not one number: each question is asked 2–3 times, so results show the spread (for example “named in 41–44% of answers”) and your share of voice.
• Changes and alerts: compares each check with the previous one: you dropped out, a rival is newly named, a rival’s site is newly cited.
• Wrong-facts check: flags answers that state hours, prices, services or a service area that conflict with the facts you enter.
• Listings & site audit: directory presence (by search), robots.txt rules for AI crawlers, llms.txt, schema and answer-first openings.
• Gap drafts and outreach list: drafts a page (Google Doc) for the sources AI cites where you’re missing, and lists sites worth contacting. Gmail drafts only; nothing is sent or published.
• Question ideas: finds the questions people ask on Reddit and forums (read only, never posts).
• Before/after fix log: log a change, and the Sheet tracks the checks before and after it.
• Weekly digest and monthly report PDF.

What’s included (two zips: English and Spanish)

• 9 automation files (JSON, incl. 9. Agency Runner), ready to import
• Client Sheet template (.xlsx, with demo mode) and master Sheet template (.xlsx)
• START-HERE (6 pages), Setup Guide (32 pages), Customization Guide (30 pages) and Agency Guide (13 pages), with real screenshots; Markdown copies
• A step-by-step video for the Google sign-in step: https://youtu.be/BMeBMJGwz3Y
• Sample monthly report, README, licence, changelog

Before you buy

• What you need: an automation hosting account in your name (cloud or self-hosted; the Setup Guide shows which to pick, and it may have its own monthly fee), a Google account (Sheets, Drive, Gmail), OpenAI, Anthropic and Tavily accounts. Perplexity, Gemini and Firecrawl are optional.
• Tools are paid separately to each provider and are not part of the kit price. As an estimate, about $9–11 a month in API credit per client on a weekly schedule (default check: 25 questions × 2 engines × 2 runs), paid by you or your client, as you agree. Demo mode has no API cost. Check current prices: OpenAI https://developers.openai.com/api/docs/pricing · Anthropic https://claude.com/pricing#api · Tavily https://www.tavily.com/pricing
• Results are estimates. API answers can differ from what you see in the ChatGPT or Claude apps, and they vary between runs. The tracker shows and tracks what the AI answered; it doesn’t promise rankings, leads or sales.
• Setup time: each step in the Setup Guide shows its own time.

Rather not set it up yourself? We Set It Up For You: $599 one-time, includes 2 hours of setup by our team. We install the kit in your accounts and run your first baseline with you. Customizations and extra time aren’t included. To book it, email Support@Keystoneaisolutions.com.

Custom changes or CRM integration: want your own report layout, custom question logic, or results sent to your CRM or booking system? That’s Customization Hours, $500 per 2-hour block, with a written scope before we start. Email Support@Keystoneaisolutions.com first.

FAQ

• Do I need to code? No. You import the automation files, connect your accounts, paste your Sheet link once and fill in the Settings tab.
• Does it scrape Google AI Overviews or post on Reddit? No. It uses official APIs only, and question discovery reads only.
• Can you install it for me? Yes: We Set It Up For You, $599 one-time, 2 hours of setup.
• Want it run for you? See the Managed service: https://keystoneaisolutions.com/intake.html
• Questions? Email Support@Keystoneaisolutions.com.

Spanish edition included, including the Agency Guide and a white-label sample report in Spanish. You can run Spanish-language clients and English-language clients from the same licence. The Google sign-in video and the We Set It Up For You and Customization Hours sessions are in English.

---

Texto en español

Monitor de recomendaciones de IA

Vea si ChatGPT lo recomienda, y a quién elige en su lugar.

AI Recommendation Tracker es su sistema automatizado de visibilidad en IA: funciona solo cada semana en su propia cuenta de alojamiento. Les hace a los asistentes de IA (ChatGPT y Claude por sus API oficiales con búsqueda web; Perplexity y Gemini opcionales) las preguntas que hacen sus clientes, como “mejor techador cerca de mí en San Antonio”, y anota las respuestas en una hoja de Google: si lo nombraron, qué negocios nombraron en su lugar y qué sitios web citaron. Puede escribir sus preguntas en español o en inglés.

Licencia de agencia: La Licencia de agencia cubre instalar y usar el kit para cualquier cantidad de sus propios clientes (sin límite). No permite revender, compartir ni regalar los archivos de automatización, las plantillas ni las guías. Sus clientes reciben el servicio y sus informes, no el kit.

Pensado para agencias: una hoja por cliente, una hoja maestra con la pestaña Clients, 9. Agency Runner (ejecuta por turno cada cliente activo) y un informe mensual de marca blanca con su nombre, logo, color y pie de página.

Qué hace

• Preguntas “cerca de mí” por ciudad: una pregunta con {city} se hace una vez por cada ubicación que usted indique, con un puntaje por ubicación.
• Rangos, no un solo número: cada pregunta se hace 2 o 3 veces, así que los resultados muestran la variación (por ejemplo, “lo nombran en el 41–44 % de las respuestas”) y su participación en las respuestas.
• Cambios y avisos: compara cada revisión con la anterior: dejó de aparecer, un competidor aparece por primera vez, se cita por primera vez el sitio de un competidor.
• Revisión de datos equivocados: marca respuestas con horarios, precios, servicios o zonas de servicio que no coinciden con los datos que usted ingresa.
• Auditoría de fichas y del sitio: presencia en directorios (por búsqueda), reglas de robots.txt para rastreadores de IA, llms.txt, datos estructurados (schema) y párrafos iniciales que responden la pregunta.
• Borradores para las brechas y lista de contactos: redacta una página (documento de Google) para las fuentes que cita la IA donde usted no aparece, y arma una lista de sitios que vale la pena contactar. Solo crea borradores en Gmail; no envía ni publica nada.
• Ideas de preguntas: encuentra las preguntas que la gente hace en Reddit y en foros (solo lectura, nunca publica).
• Registro de antes y después: anote un cambio y la hoja sigue las revisiones de antes y de después.
• Resumen semanal e informe mensual en PDF.

Qué incluye (dos archivos zip: español e inglés)

• Edición en español: 9 archivos de automatización (incluido 9. Agency Runner), plantilla de hoja por cliente, plantilla de hoja maestra, EMPIECE AQUÍ (7 p), Guía de configuración (36 p), Guía de personalización (30 p), Guía de agencia (15 p), informe de ejemplo de marca blanca, informe mensual de ejemplo, LÉAME, licencia e historial de cambios.
• Edición en inglés: el mismo kit en inglés (START-HERE 6 p, Setup Guide 32 p, Customization Guide 30 p, Agency Guide 13 p).
• Video del inicio de sesión con Google (video en inglés): https://youtu.be/BMeBMJGwz3Y
• En ambas ediciones, los nombres de pestañas, columnas y ajustes se mantienen en inglés, porque las automatizaciones los buscan por nombre. Cada encabezado tiene una nota en español y la pestaña Start Here incluye un glosario. Las capturas de la plataforma muestran su interfaz en inglés, con explicaciones en español.

Antes de comprar

• Qué necesita: una cuenta de alojamiento de automatizaciones a su nombre (en la nube o en su propio servidor; la Guía de configuración le muestra cuál elegir, y puede tener su propia tarifa mensual), una cuenta de Google (Sheets, Drive, Gmail) y cuentas de OpenAI, Anthropic y Tavily. Perplexity, Gemini y Firecrawl son opcionales.
• Las herramientas se pagan aparte a cada proveedor y no forman parte del precio del kit. Como estimación, unos $9–11 USD al mes de crédito de API por cliente con una revisión semanal (revisión predeterminada: 25 preguntas × 2 motores × 2 ejecuciones), a cargo de usted o de su cliente, según lo acuerden. El modo demo no tiene costo de API. Consulte los precios actuales: OpenAI https://developers.openai.com/api/docs/pricing · Anthropic https://claude.com/pricing#api · Tavily https://www.tavily.com/pricing
• Los resultados son estimaciones. Las respuestas por API pueden ser distintas de las que ve en las apps de ChatGPT o Claude, y varían entre ejecuciones. El monitor muestra y sigue lo que respondió la IA; no promete posiciones, clientes ni ventas.
• Tiempo de configuración: cada paso de la Guía de configuración indica su propio tiempo.

¿Prefiere no configurarlo usted? We Set It Up For You: $599 USD pago único, incluye 2 horas de configuración por nuestro equipo, en una sesión por pantalla compartida en inglés. Instalamos el kit en sus cuentas y hacemos con usted su primera revisión de referencia. No incluye personalizaciones ni tiempo adicional. Para reservarlo, escríbanos a Support@Keystoneaisolutions.com.

Cambios a medida o integración con su CRM: Customization Hours, $500 USD por bloque de 2 horas, con un alcance por escrito antes de empezar (sesiones en inglés). Escríbanos primero a Support@Keystoneaisolutions.com (puede escribir en español).

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito saber programar? No. Importa los archivos de automatización, conecta sus cuentas, pega una vez el enlace de su hoja y completa la pestaña Settings.
• ¿Revisa los AI Overviews de Google o publica en Reddit? No. Usa solo API oficiales, y la búsqueda de preguntas es de solo lectura.
• ¿Ustedes me lo pueden instalar? Sí: We Set It Up For You, $599 USD pago único, 2 horas de configuración, sesión en inglés.
• ¿Puedo escribir a soporte en español? Sí, por correo: Support@Keystoneaisolutions.com.

All purchases are final. Questions? Support@Keystoneaisolutions.com

Todas las compras son definitivas. ¿Preguntas? Support@Keystoneaisolutions.com (puede escribir en español).

Not affiliated with or endorsed by Google, OpenAI, Anthropic, Perplexity, Tavily or Firecrawl. Product names are used only to describe compatibility. Instant digital download. Keystone AI Solutions.

Sin afiliación ni respaldo de Google, OpenAI, Anthropic, Perplexity, Tavily ni Firecrawl. Los nombres de productos se usan solo para describir la compatibilidad. Descarga digital inmediata. Keystone AI Solutions.